Wigilia firmowa – jak krok po kroku zorganizować wigilię firmową? Spotkanie świąteczne dla pracowników
Planujesz wigilię firmową? Sprawdź, jak krok po kroku zorganizować świąteczne spotkanie dla pracowników, które wzmocni zespół i stworzy wyjątkową atmosferę.
Wigilia firmowa to wyjątkowe wydarzenie, które warto zaplanować z wyprzedzeniem. Bowiem końcówka roku sprzyja nie tylko świątecznemu spotkaniu, ale także podsumowaniom całego roku oraz zaplanowaniu nowych wyzwań na nadchodzący. Jak wobec tego połączyć wigilijne spotkanie z podsumowaniem? Oto nasz poradnik, jak zorganizować event bożonarodzeniowy krok po kroku.
Wigilia firmowa – czy warto ją zorganizować? Spotkanie integracyjne
Zdecydowanie tak!
Grudzień to miesiąc kiedy myślimy o nadchodzących świętach Bożego Narodzenia oraz o zbliżającym się końcu roku. Bardzo często, nie tylko w sferze prywatnej, ale także zawodowej, mierzymy się z podsumowaniami minionego czasu.
- Jakie zrealizowaliśmy cele?
- Co zostało wykonane, a na co nie wystarczyło czasu?
- Co można było zrobić inaczej lub lepiej?
- Jakie wyzwania czekają na nas w nowym roku?
To pytania, które zadaje sobie niejedna osoba. Sferę prywatną pozostawimy każdemu do indywidualnych rozważań, ale skupmy się nieco bardziej na sprawach zawodowych. Bowiem wiele firm organizuje grudniowe spotkanie połączone ze wspólną integracją. Bardzo często odbywa się ono w formie wigilii firmowej. Jak zaplanować i co warto przygotować, myśląc o takim spotkaniu? Jak zadbać o świąteczny nastrój i przy tym wzmocnić więzi między pracownikami? Przeczytaj dalszą część artykułu!
Krok 1: określ cel Wigilii firmowej
Wigilia firmowa to wydarzenie szczególne. Dlatego pierwszym i najważniejszym krokiem w organizacji jest zdefiniowanie – jaki jest jej cel? Po co organizujemy świąteczne spotkanie? Co chcemy osiągnąć poprzez spotkanie w gronie współpracowników? Czy skupiamy się na wartości merytorycznej, czy tylko na części nieformalnej?
W tym celu warto zrobić krok w tył i w pierwszej kolejności porozmawiać bezpośrednio z pracownikami lub liderami poszczególnych działów, aby zdefiniować czy pracownicy chcieliby wziąć udział w takim spotkaniu. Jeśli wyrażą chęć, warto podpytać o sposób spędzenia wspólnego czasu. Część związana z podsumowaniem roku w organizacji może mieć kluczowe znaczenie dla sztabu managerskiego. Jednak poza częścią oficjalną warto rozważyć zaplanowanie dodatkowych atrakcji, po
wspólnym obiedzie czy świątecznej kolacji.
Wspólna integracja może opierać się na różnych elementach, o których przeczytasz poniżej. Będzie miała także dodatnią wartość dla firmy, ponieważ wpłynie pozytywnie na efektywność pracowników, pozwoli im lepiej się poznać, co może skutkować lepszą komunikacją także w sferze zawodowej.
Krok 2: ustal budżet organizując Wigilię firmową
Planując spotkanie firmowe warto zastanowić się, jakim budżetem dysponuje firma na jego organizację. Budżet w znacznym stopniu będzie definiował pozostałe elementy, takie jak wybór miejsca wigilii firmowej, cateringu, czas trwania wydarzenia, potrzebę wynajęcia sali do prezentacji z podsumowaniem, dodatkowe atrakcje, które urozmaicą spotkanie oraz wpłyną na integrację zespołu.
Dla wielu firm część merytoryczna będzie miała kluczowe znaczenie, dlatego warto zadbać o znalezienie takiego miejsca, które umożliwi z jednej strony dostęp do w pełni wyposażonej sali (mamy na myśli rzutnik, ekran, dostęp do WiFi oraz wystarczającą ilość miejsc dla każdego). Z drugiej strony, aby nie rozpraszać uczestników spotkania, warto, aby dalsza część spotkania odbyła się w tej samej przestrzeni. Dlatego sugerujemy zastanowić się nad dobrą restauracją, która posiada sale do prezentacji.
Jednak pamiętaj, że pełna organizacja spotkania powinna odbyć się w granicach określonego wcześniej budżetu.
Krok 3: wybierz miejsce i termin spotkania wigilijnego, a także pomyśl o menu wigilijnym i cateringu
Kolejnym krokiem w organizacji spotkania firmowego będzie ustalanie miejsca oraz terminu jego realizacji. Wigilia firmowa charakteryzuje się tym, że z wyborem terminu nie będzie aż tak dużego problemu, bowiem tego typu spotkanie powinno odbyć się w grudniu.
Zazwyczaj firmy decydują się na pierwszy lub drugi tydzień grudnia, aby pozostawić pracownikom jeszcze nieco wolnego czasu przed świętami. Wiele osób planuje okołoświąteczne urlopy, które należy wziąć pod uwagę, decydując się na ostateczny termin spotkania.
Drugim, nieco ważniejszym elementem, będzie ustalenie miejsca spotkania. Wspomnieliśmy o tym w poprzednim kroku, ponieważ budżet będzie w znacznym stopniu definiował wybór. Myśląc o miejscu warto przejrzeć menu i wybrać takie, które będzie pasowało do wigilii firmowej.
Oczywiście można, zdecydować się na tradycyjnego śledzika, karpia, barszcz z uszkami i makowiec, ale można także nieco odejść od tradycji i wybrać bardziej nietypowe wigilijne potrawy. Jeśli posiadasz siedzibę firmy w jednym miejscu, a Twoi pracownicy są rozsiani po całej Polsce i pracują zdalnie – warto w tym czasie zebrać wszystkich w jednym miejscu i zaserwować im jakiś lokalny przysmak. To doskonała okazja na poznanie nowych smaków! Jesteśmy przekonani, że w każdej części Polski znajdzie się coś kulinarnie nietypowego, o czym nie każdy słyszał.
Krok 4: zaplanuj atrakcje podczas Wigilii firmowej, aby zintegrować zespół
Ostatnim, ale być może dla wielu, najważniejszym krokiem w planowaniu wigilii firmowej będzie zaplanowanie i wybór atrakcji, które będą towarzyszyć temu dniu. Jeśli planujesz całodniowe, świąteczne spotkanie połączone z obiadem, zastanów się czy nie umilić pracownikom poranka wspólną integracją.
Proponujemy Christmas Challenge, czyli integrację w świątecznym wydaniu polegającą na grupowej rywalizacji, związanej z wykonywaniem określonych zadań. Ciekawym wyzwaniem może być wspólna budowa Maszyny Goldberga, która doskonale sprawdza się na tego typu spotkaniach.
W ramach świątecznych atrakcji proponujemy także kreatywne warsztaty, które uczestnicy będą realizować samodzielnie lub w grupach. Warsztaty rzeźbienia w lodzie czy świąteczny artbuilding to niełatwe, ale jakże interesujące wyzwania. Dzięki nim poznacie lepiej swój poziom wyobraźni, ekspresji oraz kreatywności.
Możemy zaproponować także świąteczne gotowanie połączone z późniejszą degustacją wykonanych potraw lub świąteczną ucztę z tajemniczym sekretem.
A wieczorową porą zapraszamy na degustację alkoholi, która z pewnością miło zakończy ten wyjątkowy czas.
Pobierz bezpłatnego e-booka: Jak zorganizować idealną integrację firmową?
Wypełnij formularz i zdobądź wiedzę, która pomoże Ci stworzyć niezapomniane wydarzenie!
A może Wigilia przez Internet? Udana organizacja Wigilii firmowej online
Część firm, szczególnie po wydarzeniach sprzed dwóch lat, nadal nie zdecydowało się na powrót do pracy w biurze, w trybie stacjonarnym. Wielu pracowników nadal pracuje z domu, online. To z pewnością uniemożliwia regularne kontakty z pozostałymi pracownikami lub współpracownikami z tego samego działu.
Dlatego udostępniliśmy możliwość zorganizowania także wirtualnego spotkania świątecznego, poprzez wykorzystanie standardowych narzędzi. Wśród przygotowanych przez nas atrakcji warto wspomnień o świątecznym gotowaniu online lub wziąć udział w świątecznym teleturnieju online.
Jak zorganizować wigilię firmową? Świąteczna integracja pracowników
Bez względu na to jaką formę organizacji wigilii firmowej wybierzesz, jest to wydarzenie, które ma nie tylko bawić, ale również uczyć i integrować. A nic tak nie poprawia relacji jak wspólne spotkanie, zabawa, mnóstwo rozmów na żywo, śmiechu i podsumowań.
Warto pamiętać także o świątecznych prezentach dla uczestników. To, czy zdecydujesz się na zakup świątecznego zestawu, czy podziękujesz swoim pracownikom poprzez dodatkową premię – zależy od kadry zarządzającej w całej firmie. Warto jednak wręczyć każdemu drobny upominek, który będzie podziękowaniem za całokształt dotychczasowej pracy.
Jeśli jesteś zainteresowany organizacją Wigilii firmowej i potrzebujesz wsparcia – skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy!
Zobacz, jak organizowaliśmy integracje dla naszych klientów!
Przejdź do naszych realizacji i przekonaj się, co możemy zrobić dla Twojej firmy.
Ekspertka w organizacji eventów firmowych, specjalizująca się w tworzeniu angażujących doświadczeń, które wzmacniają relacje zespołowe i biznesowe.
Napisano przez Julię
Ekspertka w tworzeniu eventów firmowych